Project

APOLLO

Citizen science

Title
Apollo-Greek Butterfly Monitoring Scheme
Year
2021 - current
Coordinator
BCL-Biodiversity Conservation Lab
Coordinator team

Prof. Vassiliki Kati. Coordinator 

Dr. Konstantina Zografou

Dr. Olga Tzortzakaki

Konstantina Nasiou (PhD candidate)

Goal

Apollo’s goal is to set up the national voluntary monitoring scheme of butterflies in Greece, connecting science with society to mutually benefit citizens, science and nature

Parnassius apollo (@A.Aga)

Objectives

Apollo in a nutshell

If you love nature, admire the “flying  flowers” and care about their conservation, then… you are a candidate volunteer of apollo.

Why apollo?

We named it “apollo”, after the butterfly Parnassius apollo, a symbol of the beauty of our wild mountains. It also refers to God Apollo, eternal teenager, God of light and protector of the fine arts, since butterflies have an ephemeral life, love light, and are themselves an art form….

The coordinator team is located in the Biodiversity Conservation Laboratory (BCL) in the Department of Biological Applications & Technology (BAT) at the University of Ioannina.

In 2021 and continues to grow dynamically.

Yes! We can all be part of the program—children and adults alike. The three corresponding methods of recording butterflies have three difficulty levels. Take your phone and your camera, and on sunny days, go out in nature to record butterflies!

The first level: start with simple random recordings anywhere (R-random), by taking a picture of a butterfly and using the platform of iNaturalist to upload your photo in the apollo project. You’ll start to learn the species….

Then move to the second level: try to make a fifteen-minute point, recording all the butterflies in an area by using the mobile application ButterflyCount (Greek manual provided).

Finally, proceed to the third and most important level: conduct a 300 m transect (T-transect) by recording all butterflies in a 5-meter zone as you walk, doing several repetitions each year. 

Transects are the backbone of apollo project. Did you know that 10.000 European citizens participate by conducting over 13.000 transects annually? Join this pan-European effort!

From our transects, the Grassland Butterfly Indicator is calculated. You are helping to implement the Nature Restoration Law, voted in 2024. It includes the goals for increasing butterfly populations in agricultural ecosystems and pollinator populations!

To each of the registered active volunteers, we offer:

  • official research permission for sampling in nature from the Ministry
  • guidelines for the recording and identification of butterflies
  • electronic book – photographic guide to butterfly identification “Lafranchis T. 2004. Butterflies of Europe: Identifying Butterflies is Easy – New Field Guide & Key“. Diatheo
  • Butterfly nets, in a limited number for volunteers conducting transects
  • App translated in Greek (ButterflyCount App) and instructions for its use
  • Interactive Greek platform (eBMS) and instructions for its use
  • support in the identification of species
  • apollo-project into iNaturalist for the organized entry of observations
  • networking and communication group on facebook

A first core of apollo volunteers has already been created, and we hope to have the pleasure of seeing our team grow every year. We are all on this journey together. The BCL may have launched the initiative, but its success depends on your active participation. JOIN US!

Αν αγαπάς τη φύση, θαυμάζεις τα «ιπτάμενα λουλούδια» και νοιάζεσαι για την προστασία τους, τότε… είσαι υποψήφιος Απολλώνιος εθελοντής. Το apollo είναι το Ελληνικό Πρόγραμμα Παρακολούθησης των Πεταλούδων (gr-BMS). Αγωνιζόμαστε στο φως για την επιστήμη και τη φύση!

Γιατί apollo;

Το βαφτίσαμε “apollo”, από την πεταλούδα Parnassius apollo, σύμβολο της ομορφιάς των άγριων βουνών μας. Παραπέμπει φυσικά και στο θεό Απόλλωνα, αιώνιο έφηβο, θεό του φωτός και προστάτη των καλών τεχνών, μια που οι πεταλούδες έχουν εφήμερο βίο, αγαπούν το φως, και είναι από μόνες τους μια μορφή τέχνης…

To Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων. Ο συντονιστικός φορέας είναι το Εργαστήριο Διατήρησης της Βιοποικιλότητας (BCL) του Τμήματος Bιολογικών Εφαρμογών και Τεχνολογιών.

Το έτος 2021 και συνεχίζει δυναμικά…

Ναι! Όλοι μπορούμε να συμμετέχουμε στο πρόγραμμα- παιδιά και μεγάλοι. Οι τρεις μέθοδοι καταγραφής των πεταλούδων αντιστοιχούν σε τρία επίπεδα δυσκολίας. Πάρε το κινητό σου και τη φωτογραφική σου κάμερα και τις ηλιόλουστες μέρες βγες στη φύση να χαρείς τις πεταλούδες!

Το πρώτο επίπεδο: Ξεκίνα με τις τυχαίες παρατηρήσεις (R-τυχαία), φωτογραφίζοντας μια πεταλούδα και ανεβάζοντάς τη στο project apollo στην πλατφόρμα i-naturalist. Θα αρχίζεις να μαθαίνεις τα είδη….

Μετά προχώρα στο δεύτερο επίπεδο: προσπάθησε να κάνεις ένα δεκαπεντάλεπτο σημείο καταγράφοντας όλες τις πεταλούδες σε μια περιοχή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ButterflyCount (στα Ελληνικά).

Εν τέλει προχώρα στο τρίτο και πιο σημαντικό επίπεδο: Ξεκίνα μια διαδρομή 300 μέτρων (T-Διαδρομή) καταγράφοντας όλες τις τις πεταλούδες σε μια ζώνη 5 μέτρων καθώς περπατάς, κάνοντας πολλές επαναλήψεις κάθε χρόνο. 

Οι περισσότερες πεταλούδες ζούνε μόνο 2-3 εβδομάδες. Για αυτό και οι διαδρομές πρέπει να επαναλαμβάνονται 3-8 φορές το χρόνο! Θα εκπλαγείς με το πόσο θα χαρείς από αυτή τη διαδικασία…

Από τις διαδρομές μας, υπολογίζεται ο δείκτης Grassland Butterfly Indicator. Βοηθάς να εφαρμοστεί ο Νόμος Αποκατάστασης της Φύσης. Ψηφίστηκε το 2024 και περιλαμβάνει στους στόχους του την αύξηση των πληθυσμών των πεταλούδων στα αγροτικά οικοσυστήματα και την αναστροφή της πτωτικής τάσης των εντόμων-επικονιαστών, όπως οι πεταλούδες.

Σε κάθε εγγεγραμμένο ενεργό εθελοντή μας  προσφέρουμε:

  • επίσημη ερευνητική άδεια για δειγματοληψία στη φύση από το Υπουργείο
  • οδηγίες για την καταγραφή και αναγνώριση των πεταλούδων
  •  ηλεκτρονικό βιβλίο – φωτογραφικό οδηγό αναγνώρισης των πεταλούδων “Lafranchis T. 2004. Butterflies of Europe: Identifying Butterflies is Easy – New Field Guide & Key. Diatheo
  • τοπικούς οδηγούς-φυλλάδια αναγνώρισης των πεταλούδων (Ήπειρος).
  •  απόχη στους εθελοντές μας που διενεργούν διαδρομές
  •  εφαρμογή στα Ελληνικά (ΒutterflyCount App) και οδηγίες χρήσης της
  • διαδραστική ελληνική πλατφόρμα (e-BMS) και οδηγίες χρήσης της.
  •  υποστήριξη στην αναγνώριση των ειδών
  •  apollo-project στο i-naturalist για την οργανωμένη καταχώρηση των παρατηρήσεων
  • ομάδα δικτύωσης και επικοινωνίας στο facebook

The apollo files

You are not alone! We offer help and guidance. All the files and instructions you will need are in the central apollo file repository – apollo_drive – and are presented below. We suggest you read in the order shown in the table:

File name

Content

Apollo_register.pdfInstructions for registration and navigation inside the apollo drive.
Apollo_intro.pdfGet to know apollo in 15 questions.
Apollo_sampling.pdfThe main file of apollo project, containing detailed instructions on the methods, the recording of butterflies in nature, species identification, the operation of apollo and useful links. Your main guide.
Apollo_terms.pdfTerms and conditions of participation in the apollo project, terms and conditions of use and data sharing,  list of sensitive species.  
Apollo_butterlfy_list.xlsList of the butterflies of Greece, their conservation status and the sensitive species.
Apollo_platform.pdfInstructions for using the eBMS web platform.
Apollo_app.pdfInstructions for using the ButterflyCount application
Apollo_database (folder)Apollo_database. xlsxTemplate of excel database for entering butterfly records. Only for those who do not want to use the online eBMS tools. The “traditional” approach.  Apollo_database_help.pdfInstructions for completing and sending the excel database.  
Apollo_files_ENThe apollo files in English.

How do I identify butterfly species?

Five steps

Less experienced volunteers should rely mainly on photographing butterflies on the spot and work more at home. Apps and automatic identifications help during your first steps. Knowledge comes with time, using field guides. Detailed instructions in Butterfly_sampling.pdf. In a nutshell:

  • Go to the list of species of Greece in Apollo_butterfly_list.xlsx (apollo_drive). Consult it for the species names to use.
  • Upload your photo online here (automatic species recognition @L. Pamperis) or on iNaturalist. You have a first indication of the butterfly you made a photo of.
  • Please work with the species identification key you received from us (Lafranchis T. 2004) and try to identify your species by learning the characteristics that differentiate it from others. In addition, check the species characteristics and wings’ details.
  • Buy a butterfly guidebook, such as the popular Collins English Guide, and underline all the Greek species. Make notes on your book, putting arrows pointing at the species characteristics important for its identification based on the Lafranchis guide and the wing details on L. Pamperis’ website.
Τα πέντε βήματα

Οι λιγότερο έμπειροι εθελοντές θα πρέπει να βασιστούν κυρίως στη φωτογράφηση των πεταλούδων στη φύση και να εργαστούν περισσότερο στο σπίτι. Οι εφαρμογές και η αυτόματη αναγνώριση βοηθούν πολύ στα πρώτα σου βήματα. Η γνώση όμως έρχεται με το χρόνο, χρησιμοποιώντας τους οδηγούς πεδίου. Αναλυτικές οδηγίες στο Butterfly_sampling.pdf. Με δυο λόγια:

  • Πήγαινε στον κατάλογο των πεταλούδων της Ελλάδας στο Apollo_butterfly_list.xlsx (apollo drive). Συμβουλεύσου τη για τα ονόματα των πεταλούδων.

 

  • Ανέβασε τη φωτογραφία σου στο διαδίκτυο εδώ (αυτόματη αναγνώριση ειδών @L. Pamperis) or on iNaturalist. Έχεις μια πρώτη ένδειξη για το είδος της πεταλούδας που φωτογράφησες.

 

  • Χρησιμοποίησε τον οδηγό αναγνώρισης που έλαβες από μας (Lafranchis T. 2004) και προσπάθησε να μάθεις τα χαρακτηριστικά που διαφοροποιούν το είδος σου από τα υπόλοιπα. Επιπλέον, τσέκαρε τις λεπτομέρειες των φτερών στην ιστοσελίδα του Λ. Παμπέρη.

 

  • Αγόρασε έναν οδηγό αναγνώρισης πεταλούδων, όπως ο δημοφιλής οδηγός του Collins (στα Αγγλικά μόνο), και υπογράμμισε τα Ελληνικά είδη. Κράτα σημειώσεις στο βιβλίο σου, βάλε βελάκια στα χαρακτηριστικά του είδους που είναι σημαντικά για την αναγνώρισή του, συνδυάζοντας τον οδηγό του Lafranchis και την ιστοσελίδα του L. Pamperis’ website.

 

  • Για τα δύσκολα είδη, ζήτησε βοήθεια αναγνώρισης στο Facebook, στην ανοιχτή, πολυπληθή και δημοφιλή ομάδα Butterflies & Moths of Greece & Cyprus.

I want to become a member. What do I do?

Let’s now go through the five steps to join the program and start the beautiful journey to the butterfly world… The steps are here, and detailed instructions are in Apollo_register.pdf.

1. Get informed

Download the files from apollo_drive on your computer.

Read first the two following files (time needed 1.-1.5 h). Apollo_info.pdf and Αpollo_sampling.pdf. Now you have a complete picture of the program and how it works.

Read the terms of participation in Apollo_terms.pdf (time 15-20′).

The apollo program operates democratically, with passion, goodwill and volunteer time from all of us! The group’s common ethos is to strictly prevent any harm to butterflies and their habitats and not openly publicize the locations of sensitive species threatened by collection. If you agree to the terms of participation, please proceed to the next step.

Based on your level of knowledge about butterflies and the time you can spare, you can choose one or more sampling methods you want to apply and then declare them on the entry form. The methods are presented in the file you have already read – Apollo_sampling.pdf.

  • R-random: simple recording by uploading a photo to iNaturalist.
  • P-point: recording all species at one point for 15 minutes using the ButterflyCount app.
  • T-transect: systematic repeated recording of all butterflies along a 300 x 5 m transect, using the eBMS platform and optionally using the ButterflyCount app.

Fill in your details in the registration form of the University of Ioannina BCL_apollo_register.

  • Register to iNaturalist (username and password) and install the application iNaturalist app to upload photos of butterfly species (R-random). Instructions in Apollo_sampling.pdf.

 

  • Register on the eBMS platform (username and password). It is required for mapping transects (T). It is also used for points (P). Instructions eBMS Transect input system Guide. pdf (download the pdf from the apollo drive or the eBMS website)

 

Ας δούμε τώρα τα βήματα για να ενταχθείτε στο πρόγραμμα και να ξεκινήσετε το όμορφο ταξίδι στον κόσμο των πεταλούδων… Τα βήματα είναι εδώ και οι λεπτομερείς οδηγίες βρίσκονται στο Apollo_register.pdf.

1. Ενημερωθείτε

Κατεβάστε τα αρχεία από το apollo_drive στον υπολογιστή σας.

Διαβάστε πρώτα τα δύο παρακάτω αρχεία (χρόνος 1.00 1.30). Apollo_info.pdf και Αpollo_sampling.pdf. Τώρα έχετε μια πλήρη εικόνα του προγράμματος και του τρόπου λειτουργίας του.

Διαβάστε τους όρους συμμετοχής στο Apollo_terms.pdf (χρόνος 15-20′).

Το πρόγραμμα apollo λειτουργεί δημοκρατικά, με πάθος, καλή θέληση και εθελοντικό χρόνο από όλους μας!  Κοινό ήθος της ομάδας είναι η αυστηρή αποφυγή οποιασδήποτε βλάβης των πεταλούδων και των ενδιαιτημάτων τους και η μη ανοιχτή δημοσιοποίηση των τοποθεσιών ευαίσθητων ειδών που απειλούνται από τη συλλογή. Εάν συμφωνείτε με τους όρους συμμετοχής, παρακαλούμε προχωρήστε στο επόμενο βήμα

Με βάση το επίπεδο των γνώσεών σας σχετικά με τις πεταλούδες και το χρόνο που μπορείτε να διαθέσετε, μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες μεθόδους δειγματοληψίας που θέλετε να εφαρμόσετε και στη συνέχεια να τις δηλώσετε στη φόρμα συμμετοχής. Οι μέθοδοι παρουσιάζονται στο αρχείο που έχετε ήδη διαβάσει – Apollo_sampling.pdf.

  • R-τυχαία: απλή καταγραφή με τη μεταφόρτωση μιας φωτογραφίας στο iNaturalist.
  • P-point: καταγραφή όλων των ειδών σε ένα σημείο για 15 λεπτά με τη χρήση της εφαρμογής ButterflyCount.
  • T-transect: συστηματική επαναλαμβανόμενη καταγραφή όλων των πεταλούδων κατά μήκος μιας διατομής 300 x 5 m, χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα eBMS και την εφαρμογή ButterflyCount.

Συμπληρώστε τα στοιχεία σας στη φόρμα εγγραφής του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων BCL_apollo_register.

  • Εγγραφείτε στο iNaturalist (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) και εγκαταστήστε την εφαρμογή iNaturalist app για να ανεβάσετε φωτογραφίες ειδών πεταλούδας (R-random). Οδηγίες στο Apollo_sampling.pdf

 

  • Εγγραφείτε στην πλατφόρμα eBMS (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης). Απαιτείται για τη χαρτογράφηση των διαδρομών (T). Χρησιμοποιείται επίσης για τα σημεία (P). Οδηγίες χρήσης στο Apollo_platform.pdf.

 

  • Κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή ButterflyCount. Απαιτείται για τη διενέργεια σημείων (P). Χρησιμοποιείται επίσης για τις διατομές (T). Οδηγίες χρήσης στο Apollo_app.pdf.

 

  • Η εφαρμογή και η πλατφόρμα eBMS είναι συνδεδεμένες, οπότε συνδέεστε με το ίδιο όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

Regional schemes

We actively encourage local initiatives to establish regional butterfly monitoring programs, as part of the national apollo/GR-BMS scheme. These regional schemes operate under the apollo umbrella but are independent schemes led by dedicated regional coordinators who bring their own unique energy and creativity. Together, we help foster knowledge, passion, and enthusiasm for butterflies across every corner of Greece. 

In 2025, we’re delighted to welcome the wonderful Corfu scheme, led by Corfu Butterfly Conservation. Their passion and commitment bring valuable energy to the national effort, and we’re excited to see their contributions take flight. Stay tuned and visit the CBC website.  

Useful links

 

 

 

 

Acknowledgements

Funding: We would like to thank the following sponsors who believed in our effort and supported us financially: National Center for the Environment & Sustainable Development – ECPAA (now NECCA), Biodiversity Conservation Lab (BCL), Butterfly Conservation Europe (BCE), LandArt productions EE. The financial management is carried out by the ISO certified administrative structure of the Research Committee of the University of Ioannina.

Acknowledgements: To Nikos Filippidis, apollo volunteer who designed the logo, to sayWow company for supporting the apollo website, to the BCL members who contribute to the operation of apollo, and to all our Apollonian volunteers who give their time and love and encourage us to continue.

Photo Gallery

Γρήγορη αναζήτηση